安徽冶金科技职业学院财务处网站始建于2006年9月6日,其设立的目的是便于财务处与其他相关处室系部之间信息的及时沟通。特别是新《会计法》和《企业会计制度》的颁布,对财务管理提出了更高的要求,迫切需要一个平台,在此平台上进行制度、政策的及时传递和有关信息资料的快速方便传送。由此,本网站应运而生。
希望广大用户关注与支持本网站,让她不断得以发展、壮大。
本网站域名为http://www.ahyky.com/cwc。
服务器主机的配置:CPU1.8G以上,内存256M以上,硬盘容量40G以上,最好配置光盘刻录机、扫描仪。客户端计算机推荐采用P4处理器,CPU800MHZ以上,内存128M以上。显卡最好能达到1024×768以上的分辨率。
服务器采用windows2000 Advanced Server,采用IIS信息服务管理系统及Access2000数据库管理系统,程序采用asp+access进行数据库处理。客户端推荐采用windows2000或windows XP 操作平台,并配置Office 2000办公软件和用友财务软件(U8.21版本)。
内容有三种情况:(1)只有文本信息,没有文件链接;(2)只有文件链接,没有文本内容;(3)既有文本内容,又有文件链接。根据需要,在系统管理中进行相应增加、修改、删除(与财务通知基本相同)。如果是上述第(1)种情况,则点击相应标题链接后,直接在所在窗口中显示文本内容;第二种情况下,会出现windows控制的对话框,即提示“打开”还是“保存”;第(3)种情况下,先在所在窗口显示文本内容,然后下方显示附件的超链接。主菜单含有此链接,网站主页也有最近时间的要闻列示。进入主菜单或点击近日要闻的“更多”链接后,便进入如下所示的新闻中心主页面。

新闻按照时间先后顺序列示,每页显示10条信息,页面下方提供搜索条件,如:类别、日期等,可以同时选择多个条件(注意输入的时间格式),然后点击“搜索”按钮,便在原窗口中显示查询结果。可单击“第一页”、“上页”、“下页”、“最后一页”进行上下翻页,也可在“跳转页面”左方的文本框内输入一个数字,进行快速页面跳转。
标题文字采用超级链接,单击后,若具有文本内容,便在原窗口中显示出文字新闻的内容;若还存在链接文件,则在文字新闻的下方显示该文件的超链接(一般为网页格式文件、word文档或excel电子表格),点击此超链接后在新窗口中打开。此时若准备保存,则在新窗口中选择“文件”菜单的“另存为...”即可(注:一般需重命名,因链接采用转换字符,汉字可能显示为乱码),或直接在标题链接上按鼠标右键,选择“目标另存为...”即可(见下图)。

与“新闻中心”操作基本相同。请参阅“新闻中心”。
除内容只能为文件链接外,其他与“新闻中心”操作基本相同。请参阅“新闻中心”。
与“新闻中心”的最大区别在于对报表的查阅采取秘密等级的设置,共分“公开”、“财务系统”两个级别。“公开”级别的报表资料允许所有用户查阅,而“财务系统”级别的报表资料只允许财务处或系统管理员用户查阅(先登陆)。其他操作与“新闻中心”基本相同(但内容只能为文件的超链接),请参阅“新闻中心”。
内容只有文件链接,没有文本信息。除此之外,与“新闻中心”操作基本相同。请参阅“新闻中心”。
内容只有文本信息,没有文件链接。其他与“新闻中心”操作基本相同。请参阅“新闻中心”。
系统提供查询新闻中心、财务通知、财务制度、报表资料、文件汇编、财务解答的相关资料文件,其主页面见下图:

您可以选择或输入多个查询条件,同时进行搜索。需要特别说明的是,对于财务制度、报表资料、文件汇编,相关数据库中不存放实际内容,只有其他文件的链接,暂不能查询所链接的文件所包含的文字内容,只能查询标题包含的文字(也即:“内容所包含的文字”后即使输入了查询条件,对于财务制度、报表资料、文件汇编而言暂时无法实现)。输入查询条件,点击“搜索”按钮后,显示出查询结果的页面,如:

改版后,各二级单位也可以进行日常工作的管理。包括:工作计划、备忘录等(今后可根据需要扩充)。
首先,输入您在bbs论坛中已经注册的用户名ID,输入密码后登陆。
“工作计划”板块中,您可以有计划地安排您的工作,工作完成后,可根据需要修改或删除,见下图。

“备忘录”与工作计划类似,所不同的是,主页面列示的是带链接的标题,点击后打开具体内容(内容必须为文本,但采用数据库备注字段保存,所以可以存放大量内容)。

在使用此功能前,应先登陆系统(请参阅“系统登陆”),暂不允许游客上传文件。然后进入此页面后,选择需上传的文件数量,如果大于一个,点击“设定”。浏览选择本机的文件,上传即可。注意,由于上传需要占用服务器大量的资源,所以平时如果需上传大型文件(如财务帐套备份文件),最好能和系统管理员商定后,在闲暇时间上传。
本网站的下载专区列出了搜集的常用必备软件,并分类归集,今后根据需要再进行更新。也希望广大用户提供资源(最好是中文免费、破解或注册版)。
该功能实现对本单位在校生的欠费情况进行欠费登记、补缴登记、查询、打印、数据备份等操作,是财务处日常工作中很重要的部分,便于财务处、其他相关部门、单位领导随时掌握学生欠费和清缴情况。
在主菜单中点击链结“学生欠费”后,出现的页面如下图所示:

为保密,对游客不显示欠费学生的姓名;财务处或系统管理员登陆后,显示姓名并且具有超链结,可以察看某学生的详细情况。 可以按照学历类别、年级、系别、专业进行搜索,以察看某个特定条件下的学生欠费情况。搜索结果下方还显示本页和所有查询结果的欠费余额小计(超过1页时)和合计。并可打印查询结果(当前页)。
如果以系统管理员登陆,在表格右边还有相关的操作提示,包括修改、删除学生资料。考虑到系统的安全,防止无意中删除学生资料(即使欠费已缴清),以财务处身份登陆,也不能直接进行学生资料的修改和删除操作,只能在系统管理中,进行学生欠费、缴费、抵减等的“增加”操作。如果在操作中发生错误或遇到情况确需修改、删除学生资料,请通知系统管理员,以“系统管理员”的身份登陆后进行操作。

论坛主页左边框架显示的是功能菜单,右边默认显示的是所有讨论区的列表,目前共分11个,最后一个讨论区为“留言簿”,便于用户和系统管理员之间的网上交流。如果用户没有登陆,则显示为“游客观光”,否则显示出您的论坛昵称。
如果您还没有注册,先选择菜单的“新用户注册”,填写相应资料后即可。其中,“用户名”为您每次登陆论坛时所用,为了方便,建议您采用英文和数字的组合;“昵称”为论坛中显示的名称,所以为了体现您的个性,可以采用中文。注册界面如下:

下一步就是点击菜单中的“用户登陆”,输入用户名和密码后,进入每个您感兴趣的讨论区,并可以发表文章或对已存在文章发表评论。

如上图所示,在您自己发表的文章右方,会显示“删除”操作,也即可以删除自己的文章;对于其他文章,您可以发表评论。版主和系统管理员可以删除所管辖讨论区的所有文章。
列出了本网站精心安排组织的单位内部网站、外部网站的相关链接。今后根据需要进行更新。
用户可以在此进行所有信息的更新操作(增加、修改、察看、删除),包括:新闻、图片新闻、财务通知、财务制度、报表资料、文件汇编、财务解答、文件上传等操作。如果是系统管理员,则另外显示系统管理员专区。
职责分工:财务处进行财务制度(国家、马钢公司、财务部)及以前年度主要财务报表及其他文件资料和相关新闻资料的收集、整理工作,以及权限范围内的动态网页更新。由系统管理员统一进行目录管理和网页设计、更新、维护。

页面提示闲置时间不能超过10分钟,否则需重新登陆,详见“状态栏”。
下面以图片新闻为例,说明如何进行相关操作。

登陆系统后,会在此页面上显示您的登陆身份。标题链接可以即时察看,激活状态表示是否在主页显示此图片新闻(最多只能有一个处于激活状态)若想修改某个图片新闻,则点击“修改”按钮,会出现下面的页面:

可以修改图片新闻的标题、日期、文本内容,如果想修改图片,则将“修改附件”前面的复选框勾上,并选择相应的本机上的图片文件,便可上传。“激活”前面的复选框表示该图片新闻的激活状态,您也可以进行修改。如果原先没有激活,则修改后,其他图片新闻被修改为非激活状态。反之,若该图片新闻原先处于激活状态,则修改后,主页不显示任何图片新闻。
对于“增加”和“删除”功能,用户可以自己根据提示进行操作。

在进行系统管理等操作时,会提示您进行登陆,点击链接后,会进入上图所示的登陆页面。选择您所属的部门和密码(密码丢失可向系统管理员询问)即可。如果您想修改密码,输入正确密码后,将“修改密码”全面的复选框勾上,然后仍点“登陆”,系统会提示您输入新密码。
为方便登陆,在主页右方,也有专区进行登陆,如下图所示。

登陆后,此专区会提示您已经登陆,并显示您的登陆身份,如下图所示。

如果您已经以某个身份登陆系统,而不想进行系统管理操作,可以点击主菜单中的“注销”,系统会有相应的提示,系统将删除您先前登陆的身份,不能进行系统管理的相关操作。如果您还没有登陆,系统也有相应的提示。特别提示:为保障财务数据的安全,请登陆后及时注销,防止其他用户在您不知情的情况下,在已登陆的页面上继续操作。
*滚动新闻
此板块主要显示系统公告,如改版说明、重要消息通知等,见下图所示。目前,考虑到滚动新闻中存在许多不确定的链接,暂没有提供在“系统管理”模块中进行增加、修改等操作,而由系统管理员后台进行整理后更新。

*图片新闻
此板块允许在系统管理中进行增加、修改(包括修改激活状态)的操作,主要反映当前用户所关心的国内外财经等时事新闻,如下图所示。

点击图片或图片下方的文字标题,均可打开该图片新闻的窗口。
*调查表
网站在某个时间段会推出某个主题,统计用户对该主题的看法或评价,调查结果随时可以察看。
*上方状态栏
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计数器板块中,显示出当前在线的人数以及历史最高峰在线人数记录。另外,总访问次数也不随着页面的刷新而改变,能真实反映用户进出本网站的情况。需要特别说明的是,系统统计的在线人数有延迟时间(10分钟),即使关闭了浏览器,10分钟内系统也认为该用户在线;相反,即使浏览器处于打开状态,10分钟内不进行任何操作(即闲置时间超过10分钟),系统也认为该用户不在线。
*下方状态栏
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如果您有工作上的问题或对技术上的问题进行探讨或提出建议,请和系统管理员进行联系。
*问题1:网站中“新闻中心”、“报表资料”等提供的文件链接打开时,会提示输入网络密码,怎么回事?
解答:服务器设置为允许匿名访问,但若客户端计算机名或用户名设置不规范(比如包含“-”字符或中文字符),可能会出现此种情况,若非上述因素,请和系统管理员联系。
*问题2:单击网站中“新闻中心”、“下载中心”等提供的链接后,有时会直接打开文件,有时会提示如何保存文件,有时会显示安全警告,怎么回事?
解答:上述情况均为正常,具体出现情况与两个因素有关:一是您采用的操作系统类型,一是链接的文件类型。如果客户端为windows98操作系统,打开office文档一般无提示(此时若您只需保存,应在链接上按鼠标右键,选择“目标另存为...”即可);而windows2000或XP则提示您打开还是保存文件。对于压缩文件(如rar后缀)、可执行文件(如exe后缀),肯定会出现提示保存还是运行,一般情况下应选择“保存”,特别是可执行文件最好不要选择“运行”,这样不仅被客户端系统认为存在安全漏洞,而且也给服务器增加资源负担,所以,本网站不会直接链接至可执行文件(除了压缩格式的exe文件),而且保证所有的office文档、压缩文件均无病毒,请放心使用。
*问题3:我已以某身份登陆系统,准备进行系统管理(或论坛操作),但最后提交表单确认后,系统提示“没有登陆”字样的错误,怎么回事?
解答:本网站程序设计采用的是asp动态网页方式,对于每个登陆用户赋予的“不活动时间长度”为10分钟,也即,如果您操作过程中,由于暂时离开等原因超时,虽然浏览器仍然显示网页界面,但服务器认为您已不在线,自动将原先您登陆的身份删除。此时,您只需重新登陆即可。此情况同样可能出现在论坛中(系统同时保留论坛用户身份和系统管理身份,分别计算闲置时间)。
问题4:我在上传文件过程中,因某种原因想中断操作,但直接关闭了浏览器,后重新打开网站后,发现运行速度很慢,怎么回事?
解答:文件上传功能采用的是“流”数据传送,由于技术原因,目前还没能实现对上传过程的控制。对于小型文件,由于上传时间很短,一般不存在问题;而对于大型文件,若用户采用了非常规方式中断,则容易造成服务器长时间保持运行状态,所以建议用户在中断时,先点击浏览器的“停止”按钮,再关闭整个浏览器。
问题5:首次进入页面,或在输入的用户名和密码均正确情况下的登陆中,为何页面提示“您的浏览器被设置成不支持会话cookie,请重新设置后再登陆”?
解答:本网站采用session会话变量处理和保存您的登陆信息。如果您的浏览器设置成不支持会话cookie,则不会成功登陆。解决办法是:(1)浏览器版本6.0(含)以上:点击IE浏览器的菜单“工具”-“Internet 选项”-“隐私”-“高级”,将“覆盖自动cookie处理”前的勾去除;或者在勾选中的情况下,将“总是允许会话cookie”前面的勾选中。(2)浏览器版本6.0以下,点击IE浏览器的菜单“工具”-“Internet 选项”-“安全”-“自定义级别”,将cookie选项的第一、第二项设置为启用(至少启用会话cookie)。另外,本网站绝对没有利用cookie侵害您的计算机的任何代码,请放心按照该方法操作。
若您还有其他问题需交流、探讨,请发邮件或致电(0555-8325049 李先生)与系统管理员联系。